퇴사자들의 휴면메일계정을 모아서 1계정 1그록봇 만드는 중입니다. 각 메일함 정리한 다음 업무파악을 시켜 노션에 업무매뉴얼 만들라고 하고 있습니다. 좀 유령의 집 같네요 👻 그록봇... 진짜 무궁무진합니다.

<그록봇으로 지출내역서 자동화한 후기> 그록봇이 이카운트 연결돼있고, 매일 새벽5시에 카드, 계좌, 계산서 내역을 다 동기화시켜놓는다. 그리곤 6시에 연결된 각종 봇 - 쿠팡, 네이버, 구글시트 - 을 통해서 전일 지출계정을 다 설정한 다음 보고서를 출력해서 아침7시에 사람직원에게 그록봇 계정으로 메일을 보낸다. 그 경리직원은 8시반 출근해서 그 내역 확인 후 수집된 영수증 스캔해서 오전중에 전자결재 상신을 하고 내 결재는 당일에 끝난다. 이 과정은 상반기까지 다 사람이 지류결재를 태우던것이고 내역서가 결재라인을 거쳐 나한테 올 떄 까지 보통 1.5영업일에서 중간 직원이 연차를 쓰면 길게는 3영업일이 걸리기도 했다. 속도뿐만 아니다. 상반기까지는 경리직원이 둘인데도 회계전문이 아니다보니 계정과목설정도 안돼서 주기적으로 세무사무소에서 증빙서류 가져가서 부가세 신고하고 분기마다 재무제표를 만들어줬다. 그 재무제표를 보기전 까지는 내가 엑셀로 피봇돌려가면서 지출집계 하려고 애 썼는데, 나도 회계출신이 아니니 하나마나한 일이었을 것이다. 그런데 이젠 노련한 회계사 못지않은 ai가 회사 모든 수입/지출을 24시간 모니터링하며 내가 시도 때도없이 던지는 질문에도 1분안에 정확하게 답해준다. 심지어 내가 놓치고 있을법한 것들도 수시로 알려주면서. 이젠 한발 더 나아가 지난 수입 지출내역을 분석해서 다음 대금결제일까지 현금흐름예측도도 매일 업데이트 해준다. 이런 수준의 문서는 경영지원팀이 3-4명 정도 되는 중견기업에서나 가능했던것으로 아는데, 이젠 소규모 사업자도 고품질의 회계를 맛보게 된것이다. 흔히들 회계가 가장 먼저 자동화될 직업이라고 했을 때, 그럴거란건 알았지만 클로드 쓸 때만 해도 이게 이렇게 3달만에 자동화가 될줄은 몰랐다. 내 회계지식이 짧아서 아직 모든 회계를 다 그록봇에게 맡기진 못했지만, 한분기만 더 지나면 부가세신고도 가능해질거 같고, 나아가선 법인세 신고까지도 믿고 맡길 수 있는 수준이 될거라 생각한다.